Privacy State
ment

Uitleg van woorden (definities)

Hieronder leggen we een aantal woorden of uitdrukkingen uit die we gebruiken in dit privacy statement:

AVG:
De Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Persoonsgegevens:
Alle informatie met betrekking tot een persoon waarmee diegene redelijkerwijs kan worden geïdentificeerd.
Verwerking van Persoonsgegevens:
Alle handelingen die wij verrichten met persoonsgegevens, zoals opslaan, inzien, aanpassen, verwijderen, doorgeven, etc.
Verwerker:
Een bedrijf of persoon die in opdracht van ons (persoons)gegevens verwerkt.
Verwerkersverantwoordelijke:
Degene die primair verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens op grond van de AVG: BonsenReuling.

Persoonsgegevens die wij verwerken

BonsenReuling verwerkt je persoonsgegevens doordat je (werkgever) gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt hebt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij (kunnen) verwerken:

• Voor- en achternaam;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Geboorteplaats;
• Bedrijfsnaam;
• BTW nummer;
• KvK nummer;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• IP-adres;
• Salarisgegevens
• Bankrekeningnummer
• Alle andere gegevens waarvan de Belastingdienst verlangt dat deze worden verwerkt in het kader van loon/salarisadministratie.
• overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch;

Doelen en Grondslagen

BonsenReuling verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het verwerken van salarissen.
• Het verwerken van administraties.
• Het verstrekken van (financieel, fiscaal en administratief) advies.
• Om je gebruik te laten maken van onze diensten.
• Verzenden van onze nieuwsbrief.
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
• (Voor zover van toepassing) Je te kunnen informeren over mogelijke functies en vacatures bij BonsenReuling.

We gebruiken de volgende grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens:

• toestemming;
• uitvoering van een overeenkomst;
• wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang.

Geautomatiseerde besluitvorming

BonsenReuling doet niet aan geautomatiseerde besluitvorming; er worden geen besluiten genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van BonsenReuling) voor, tussen of achter zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren?

BonsenReuling bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Op basis van wettelijke fiscale verplichtingen kunnen we je persoonsgegevens bijvoorbeeld 7 tot 10 jaar bewaren.

Delen van persoonsgegevens met derden

BonsenReuling verkoopt persoonsgegevens niet aan anderen en zal met inachtneming van de AVG deze slechts verstrekken indien dit bijvoorbeeld nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of jouw werkgever, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of als we daar toestemming voor krijgen. Met personen en bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. BonsenReuling blijft verwerkersverantwoordelijke op grond van de AVG.

Cookies

Bij het eerste bezoek aan onze website vragen we je toestemming voor het plaatsen van cookies:

Functionele cookies:

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website naar behoren te laten functioneren. Deze cookies worden gebruikt om bepaalde gebruikers- en voorkeursinstellingen te bewaren, eventuele inloggegevens op te slaan, om het gebruik van de website te vergemakkelijken en te optimaliseren. Daarnaast worden deze cookies gebruikt voor het opsporen van misbruik van de website.

Social media cookies:

Informatie op de website kan worden gedeeld via social media. Daarvoor kan gebruik worden gemaakt van de op de website aanwezige social media buttons. Deze functioneren op basis van social media cookies die zijn geplaatst door de social media partijen (zoals bijvoorbeeld Facebook). Door op een social media button te klikken, wordt je doorgeleid naar de website van de desbetreffende social media partij. Voor het gebruik van de cookies van de social media partijen verwijzen wij naar de informatie hierover op de websites van deze social media partijen. Deze informatie kan regelmatig wijzigen zonder dat wij daar enige invloed op hebben.

Analytische cookies:

Deze cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over het gebruik van de website. Hiervoor wordt onder meer gebruik gemaakt van de software van Google Analytics. Gemeten wordt hoeveel bezoekers de website bezoeken, op welk tijdstip de website en –pagina’s worden bezocht, vanuit welke regio de internetgebruiker de website bezoekt, via welke andere website de bezoeker op de website is gekomen, welke pagina’s worden bezocht (hoe lang en hoe vaak) en in welke volgorde en/of er foutmeldingen zijn opgetreden. De verzamelde gegevens worden gebruikt om de inhoud van de website optimaal af te stemmen op de wensen en de behoeftes van de gebruikers van onze diensten en de bezoekers van onze website.

Je kunt je afmelden voor cookies via onze website. Ook kun je dat doen door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar ons.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We zullen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

We hopen dat het nooit nodig zal zijn, maar we willen je er op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

BonsenReuling neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons.