Privacyverklaring
(Voorstel 17 september 2024)
Met deze privacyverklaring informeert BonsenReuling sollicitanten over de wijze waarop zij hun gegevens verzamelt en verwerkt. De privacyverklaring is van toepassing op alle werving- en selectieprocedures van BonsenReuling.
BonsenReuling volgt bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van sollicitanten de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze privacyverklaring wordt aangepast aan wijzigingen in wet en regelgeving. Dit is altijd de actuele versie.
Doeleinden van het verzamelen en verwerken
De gegevens en documenten die de sollicitant ons toezendt, bijvoorbeeld met het (digitale)sollicitatieformulier of via de website, worden door BonsenReuling onder meer verwerkt om te bepalen of hij/zij in aanmerking komt voor een positie binnen de organisatie. Om tot een goede match tussen sollicitant(en) en vacature(s) te komen, bestaat het werving- en selectieproces bij BonsenReuling onder andere uit:
- het vergelijken van de gegevens van de sollicitant met de vacature(s) en de daarvoor geldende kwalificaties,
- contact opnemen met sollicitanten voor een nadere kennismaking en,
- wanneer van toepassing, contact opnemen met opgegeven referenten/opleidingsinstituten.
Daarnaast kunnen de gegevens worden verwerkt:
- voor het afwijzen van sollicitanten die voor de functie waarop zij solliciteren niet in aanmerking komen.
- voor het informeren van een sollicitant over andere vacatures waarvoor hij/zij in aanmerking kan komen
- om te beoordelen of een sollicitant mogelijk in aanmerking komt voor een andere functie binnen BonsenReuling dan waarop hij/zij gesolliciteerd heeft.
Als een sollicitant wordt aangenomen, worden de verkregen persoonsgegevens verwerkt voor het aangaan van de arbeidsovereenkomst. Daaronder valt onder andere het opstellen van de arbeidsovereenkomst, de administratieve afhandeling van het nieuwe dienstverband en de introductie van de sollicitant binnen BonsenReuling.
De persoonsgegevens van de sollicitant worden in eerste instantie verzameld doordat hij/zij het digitale sollicitatieformulier invult. Verder kunnen er persoonsgegevens worden verzameld in persoonlijk en/of telefonisch contact, door referenten en/of opleidingsinstituten, dan wel andere vormen van schriftelijke informatieverschaffing. Ook kunnen gegevens uit openbare bronnen worden geraadpleegd. Bij interne sollicitaties kan gebruik worden gemaakt van de binnen BonsenReuling beschikbare persoonsgegevens.
Welke gegevens worden verwerkt?
BonsenReuling verwerkt persoonsgegevens die relevant zijn voor de werving- en selectieprocedure. Dit betreft in ieder geval de gegevens zoals die door de sollicitant zijn verstrekt, waaronder NAW-gegevens, andere contactgegevens, het geslacht, de geboortedatum en een eventueel toegevoegde foto. Verder kunnen relevant zijn: de opleiding, gevolgde cursussen, stages en de arbeidsgeschiedenis van de sollicitant. Voor bepaalde functies kan een verklaring omtrent gedrag (VOG) worden gevraagd. Indien dit voor de functie gewenst is, kunnen sollicitanten worden onderworpen aan een psychologische test of aan een assessment. In dat geval wordt aan de degenen die met de uitvoering daarvan belast zijn, die persoonsgegevens verstrekt die noodzakelijk zijn met het oog op de test of het assessment.
Het bewaren van gegevens
BonsenReuling bewaart de gegevens van sollicitanten gedurende één jaar. Tijdens de procedure kan BonsenReuling de sollicitant benaderen voor toekomstige vacatures en/of de flexibele schil. Een sollicitant kan zijn/haar gegeven toestemming op ieder moment intrekken. Hiervoor moet hij/zij een bericht sturen naar het hieronder genoemde e-mailadres.
Geheimhouding
BonsenReuling heeft de persoonsgegevens goed beveiligd. Deze zijn niet toegankelijk voor onbevoegden. De medewerkers zijn gehouden aan een geheimhoudingsplicht.
De rechten van de sollicitant
Een sollicitant heeft recht op inzage in de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens. Deze verzoeken worden ingediend via het hieronder genoemde e-mailadres. Naar aanleiding van een dergelijk verzoek, kan de sollicitant vragen om zijn/haar gegevens te wijzigen, aan te vullen of te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer de gegevens feitelijk onjuist zijn.
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je je ook richten tot de relevante overheidsautoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens).
Contact en vragen
Vragen en opmerkingen over deze privacyverklaring en de wijze waarop BonsenReuling omgaat met persoonsgegevens van sollicitanten richt je aan: werkenbij@bonsenreuling.nl.