Privacy State
ment

Doeleinden van het verzamelen en verwerken
De gegevens en documenten die de sollicitant ons toezendt, bijvoorbeeld met het
(digitale)sollicitatieformulier of via de website, worden door BonsenReuling onder
meer verwerkt om te bepalen of hij/zij in aanmerking komt voor een positie binnen de
organisatie. Om tot een goede match tussen sollicitant(en) en vacature(s) te komen,
bestaat het werving- en selectieproces bij BonsenReuling onder andere uit:
▪ het vergelijken van de gegevens van de sollicitant met de vacature(s) en de
daarvoor geldende kwalificaties,
▪ contact opnemen met sollicitanten voor een nadere kennismaking en,
▪ wanneer van toepassing, contact opnemen met opgegeven
referenten/opleidingsinstituten.

Daarnaast kunnen de gegevens worden verwerkt:
▪ voor het afwijzen van sollicitanten die voor de functie waarop zij solliciteren
niet in aanmerking komen.
▪ voor het informeren van een sollicitant over andere vacatures waarvoor hij/zij
in aanmerking kan komen
▪ om te beoordelen of een sollicitant mogelijk in aanmerking komt voor een
andere functie binnen BonsenReuling dan waarop hij/zij gesolliciteerd heeft.

Als een sollicitant wordt aangenomen, worden de verkregen persoonsgegevens
verwerkt voor het aangaan van de arbeidsovereenkomst. Daaronder valt onder
andere het opstellen van de arbeidsovereenkomst, de administratieve afhandeling
van het nieuwe dienstverband en de introductie van de sollicitant binnen
BonsenReuling.

De persoonsgegevens van de sollicitant worden in eerste instantie verzameld
doordat hij/zij het digitale sollicitatieformulier invult . Verder kunnen er
persoonsgegevens worden verzameld in persoonlijk en/of telefonisch contact, door
referenten en/of opleidingsinstituten, dan wel andere vormen van schriftelijke
informatieverschaffing. Ook kunnen gegevens uit openbare bronnen worden
geraadpleegd. Bij interne sollicitaties kan gebruik worden gemaakt van de binnen
BonsenReuling beschikbare persoonsgegevens.

Welke gegevens worden verwerkt?
BonsenReuling verwerkt persoonsgegevens die relevant zijn voor de werving- en
selectieprocedure. Dit betreft in ieder geval de gegevens zoals die door de sollicitant
zijn verstrekt, waaronder NAW-gegevens, andere contactgegevens, het geslacht, de
geboortedatum en een eventueel toegevoegde foto. Verder kunnen relevant zijn: de
opleiding, gevolgde cursussen, stages en de arbeidsgeschiedenis van de sollicitant.
Voor bepaalde functies kan een verklaring omtrent gedrag (VOG) worden gevraagd.
Indien dit voor de functie gewenst is, kunnen sollicitanten worden onderworpen aan
een psychologische test of aan een assessment. In dat geval wordt aan de degenen
die met de uitvoering daarvan belast zijn, die persoonsgegevens verstrekt die
noodzakelijk zijn met het oog op de test of het assessment.

Het bewaren van gegevens
BonsenReuling bewaart de gegevens van sollicitanten gedurende één jaar. Tijdens de
procedure kan BonsenReuling de sollicitant benaderen voor toekomstige vacatures
en/of de flexibele schil. Een sollicitant kan zijn/haar gegeven toestemming op ieder
moment intrekken. Hiervoor moet hij/zij een bericht sturen naar het hieronder
genoemde e-mailadres.

Geheimhouding
BonsenReuling heeft de persoonsgegevens goed beveiligd. Deze zijn niet
toegankelijk voor onbevoegden. De medewerkers zijn gehouden aan een
geheimhoudingsplicht.

De rechten van de sollicitant
Een sollicitant heeft recht op inzage in de verwerking van zijn/haar
persoonsgegevens. Deze verzoeken worden ingediend via het hieronder genoemde e-
mailadres. Naar aanleiding van een dergelijk verzoek, kan de sollicitant vragen om
zijn/haar gegevens te wijzigen, aan te vullen of te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer
de gegevens feitelijk onjuist zijn.
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je je
ook richten tot de relevante overheidsautoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens).

Contact en vragen
Vragen en opmerkingen over deze privacyverklaring en de wijze waarop
BonsenReuling omgaat met persoonsgegevens van sollicitanten richt je
aan: werkenbij@bonsenreuling.nl.